👩💻 원격 비서가 필요한 이유
여러분이 비서보다 더 잘 할 수 있는데도 굳이 비서를 고용해야 하는 이유는, 여러분의 시간은 한정되어 있고 전문성을 가장 필요로 하는 분야에 그 시간을 집중해야 하기 때문입니다.
간단한 사무적 업무나 일상적인 관리 업무는 중요하긴 하지만 여러분이 최고의 가치를 생산할 수 있는 작업은 아닐 수 있어요. 예를 들어 시급 2만 원의 가치를 지닌 여러분의 시간을 투자하는 것과 시급 1만 원에 다른 사람에게 위임하는 것을 비교하면 분명히 후자를 선택하는 것이 경제적으로 합리적입니다.
👩💻 디지털 노마드에게 원격 비서가 특히 더 필요한 이유
💬 의사소통 능력 향상
원격 비서와 효율적으로 협업하기 위해서는 명확한 지시가 필요합니다. 일의 세부 사항을 명료하게 전달하고, 기대하는 결과를 분명히 전달해야 하죠.
또한 대개 원격 비서와의 소통은 디지털 플랫폼을 통해 이루어지기 때문에 디지털 플랫폼을 통한 소통을 훈련할 수 있어요. 이메일 명확하게 쓰는 법, 슬랙 메시지로 명확하게 업무 요청하는 법을 연습하다 보면 자연스럽게 비대면 의사소통 능력이 향상됩니다. 비서와의 업무에서뿐만 아니라 다른 상황에서도 꼭 필요한 의사소통 능력을 연습할 수 있어요.
💬 업무 관리 능력 향상
원격 비서에게 일을 맡기다 보면 해야 하는 일을 구조화하고 우선순위를 정리하는 능력이 자동으로 개발됩니다. 어떤 업무를 원격 비서에게 위임할지 결정하는 과정에서 자연스럽게 전체 업무의 우선 순위를 파악하고 중요한 업무에 더 많은 시간과 노력을 할당하게 되거든요.
저는 원격 비서와 일하면서 시간 관리도 더 잘 하게 되었어요. 원격 비서에게 업무를 할당하고 결과물을 기대하는 기간을 설정해야 하다 보니 업무에 필요한 시간을 정확하게 계산하고 가장 최적화된 스케줄링을 해야 했거든요.
마무리
원격 비서를 이용한다는 건, 더 중요한 일에 여러분의 시간을 쓰기 위해서입니다. 하지만 당신이 디지털 노마드라면, 단순히 경제적인 이점 외에도 업무 관리 능력을 다방면으로 개발하고 향상시킬 수 있는 좋은 기회가 될 거에요.
다음 글에서는 본격적으로 원격 비서를 구하는 단계를 정리해보고, 원격 비서만 4번째 채용해 본 사람으로서 단계별로 어떤 점을 고려하면 좋은 지 꿀팁들을 알려드리도록 할게요! 다음 글부터가 본론이니까 놓치지 마시길 바랍니다 ㅎㅎ
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🥟일잘러가 되고싶은 주니어, 물만두입니다.
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